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对于准备进入GRS体系的原料有相应的原料声明来证明。原料回收商或中间商使用的原料是通过不同供应商处收集并加入GRS体系中,则GRS原材料声明文件来证明,并载明以下内容:
-被认证公司的名称和地址;
- GRS声明的实体单位签字;
-供应商的名字和地址以及对应的原材料数量;
-原材料供应商遵守当地劳动法规的声明文件;
这些文件能在原材料进入下一产链或终产品过程中的可追溯性。
GRS产品的运输工具卫生清洁,以避免与没有按照相关规定生产的产品混合和污染。
使用运输工具的时候,有必要从运输公司处获得一份书面声明。 该书面声明应指出装载车辆或工具已经经过地清洁、消毒。 而且受认证公司(发货人)还对装载车辆进行随机检查。检查报告根据需要随时能提供验证。
该受认证公司对收到和交付的所有产品的性质、数量、来源和/或目的地(包括相关买家的名称和地址以及交货的日期)进行存档。
该受认证公司保存在装运时签发的GRS声明文件,或这些GRS声明文件的副本。对于生产厂家,则包括声明文件以及任何适用的交易证书。
该受认证公司能进行总量平衡计算并存档。
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